L’entreprise digitalisée racontée de l’intérieur #2

Conserver sa routine de travail

Dans ce nouveau billet, nous allons vous parler de l’importance de conserver une certaine routine de travail en ces temps de télétravail.

La première des choses à faire pour être efficace, c’est de pouvoir s’aménager, dans la mesure du possible, un espace de votre domicile dédié à votre télétravail. C’est important pour le cerveau de pouvoir quitter son lieu de travail (même de quelques mètres) et d’avoir une séparation avec sa vie personnelle. L’autre élément important est de vous fixer des horaires de travail pour, une nouvelle fois, compartimenter votre temps. Ne faites pas l’erreur de vous dire que vous pouvez travailler à n’importe quel moment de la journée. Au début, ça peut passer mais très vite, ça peut devenir pénible. Conservez vos soirées et vos week-ends à d’autres moments que le travail. Faites des pauses aussi, comme lorsque vous êtes dans votre entreprise, gardez cette routine pour passer quelques minutes avec vos enfants, discutez avec votre mari / épouse, ce que vous voulez mais n’oubliez pas de prendre des moments de pause.

Un autre conseil, tout simple, habillez-vous. Sans vous mettre en costume / cravate, mais ne restez pas en pyjama. Ca peut paraître bête mais vous n’aimeriez pas dormir tout habiller, donc n’hésitez pas à vous mettre une tenue dans laquelle vous vous sentez à l’aise, pour (télé)travailler. Définissez aussi avec employés, responsables, patrons quels outils vous allez utiliser pour votre temps de travail en home office (un prochain billet sera consacré plus précisément sur les divers outils à disposition) et garder un suivi des projets efficaces pour ne pas tomber dans le fameux « J’ai mis en copie un tel, avec la pièce jointe X… ». Ça peut très vite devenir compliqué à gérer. Vous verrez qu’avec les bons outils, vous n’aurez plus nécessairement besoin d’utiliser la bonne vieille adresse mail.

Le dernier conseil que l’on peut vous donner, c’est de faire attention aussi à votre entourage professionnel et à son moral. Télétravailler ne veut pas dire couper les liens qui ont pu se tisser au fil des moments que vous avez pu passer ensembles dans vos bureaux. Si vous sentez qu’un de vos collègues, collaborateurs se met en retrait, ça peut être le signe d’une baisse de moral, légitime dans ce genre de moment. N’hésitez pas à conserver ce lien social que vous avez créé avec un petit message WhatsApp, un petit GIF marrant / mignon avec vos collègues. Ça fait toujours plaisir de recevoir ce genre de messages et ça aide à faire passer le temps un peu plus facilement. 

Prenez soin de vous et on se retrouve très vite.Vous cherchez des conseils pour mettre en oeuvre des outils de productivité digitaux ?
Nous sommes volontiers à votre service afin de vous conseiller sur vos besoins, contraintes et idée d’amélioration et vous donner quelques pistes pour le développement de votre stratégie.